无纸化会议系统解决方案

无纸化会议系统解决方案

无纸化会议系统是从传统会议延发而来的新型会议系统。顾名思义，无纸化会议系统即

“无纸”。无纸化会议系统为何而诞生？为了解决传统会议流程中，繁琐复杂的会前资料准备工

作、会中造成大量纸张浪费情况以及会后机密文件保密工作等，从而衍生出无纸化会议系统。

无纸化会议系统中涵盖了一键发言、一键管理（默音）、一键投票表决、一键呼叫会中茶

水服务、一键上传会议资料、一键保存或销毁会议资料、在线编辑记录、随时修改桌牌、调整

参会人员信息及座位等功能。

无纸化会议致力于解决这几大问题，通过文件显示电子化、文件传输网络化、文件输入输

出可控化、文件编辑智能化等功能，将会前资料准备工作化繁为简，通过电脑端即可一键上

传；桌牌可随时修改，一键调整参会人员名单及座位；包含一键呼叫茶水服务、一键投票表

决、一键发言等会议功能，保障会议进行顺畅，避免干扰；会后资料一键归档，保密资料一

键销毁，防止会议内容丢失或泄露。

无纸化会议系统包含系统服务器、网络交换机、编码模块、终端主机、一体机、投影终端

等设备，通过一套完整的设备实现减少的会议成本，拒绝资源浪费；提高95%的会议效率，功

能齐全；提供安全保障，确保资料安全等优势。